Iedere horecamedewerker wordt wel eens ziek. Maar hoe zit het dan met de loondoorbetaling? Wat zegt de CAO Horeca over wachtdagen en andere regelingen? Hieronder leggen we de belangrijkste regels voor je uit.
Ziekmelding en bedrijfsreglement
Als een medewerker ziek wordt, moet hij dit op tijd melden bij zijn werkgever. De regels rondom ziekmelding staan vaak beschreven in het bedrijfsreglement. Is er geen bedrijfsreglement? Dan gelden de bepalingen uit de CAO Horeca.
Wachtdagen
Als werkgever mag je één wachtdag per ziektegeval inhouden op het loon. Dit betekent dat de medewerker geen loon ontvangt voor de eerste ziektedag. Je kunt er echter ook voor kiezen om deze dag af te schrijven van de bovenwettelijke vakantiedagen.
Belangrijk: meldt de medewerker zich binnen vier weken na herstel opnieuw ziek? Dan geldt dit als hetzelfde ziektegeval, ook als de ziekte een andere oorzaak heeft. Je kunt in dit geval geen nieuwe wachtdag toepassen. In totaal kunnen er maximaal 13 wachtdagen per jaar worden ingehouden.
Er mag geen wachtdag worden toegepast als de ziekte is veroorzaakt door een bedrijfsongeval of door agressie en geweld gericht tegen de werknemer.
Loondoorbetaling bij ziekte
Volgens de wet heeft een medewerker recht op 70% van het brutoloon tijdens de eerste twee ziektejaren. In het eerste jaar moet dit bedrag minimaal het wettelijk minimumloon zijn. De CAO Horeca is in dit opzicht gunstiger voor de werknemer: gedurende de eerste 52 weken kan de medewerker namelijk een aanvulling ontvangen tot 95% van het maandloon. In het tweede jaar wordt dit 75%.
Voorwaarden hierbij zijn dat de medewerker zich houdt aan de spelregels bij ziekte, zoals het naleven van re-integratieverplichtingen en meewerken aan mogelijk verhaal van doorbetaald loon. Ook mag de ziekte niet het gevolg zijn van opzet, nalatigheid, of een niet-medisch noodzakelijke ingreep.
Voor medewerkers met een wisselend arbeidspatroon die langer dan 13 weken in dienst zijn, wordt de loondoorbetaling berekend op basis van het gemiddelde aantal gewerkte uren in de 13 weken voorafgaand aan de ziekmelding. Medewerkers die de AOW-leeftijd hebben bereikt, hebben recht op zes weken loondoorbetaling in plaats van 104 weken.
Verzekeren tegen loondoorbetaling bij ziekte
Als werkgever kun je je verzekeren tegen de kosten van loondoorbetaling bij ziekte. Dit is echter geen verplichting. De premie voor zo’n verzekering is afhankelijk van factoren zoals het ziekteverzuim in de afgelopen drie jaar, de dekking van werkgeverslasten, en het eigen risico dat je wilt dragen. Let op: de premie stijgt naarmate het aantal zieke medewerkers toeneemt of de duur van de ziekte langer wordt.
Het ziektetraject en de rol van de arbodienst
Als werkgever ben je samen met je zieke medewerker verantwoordelijk voor de re-integratie. De arbodienst speelt hierin ook een belangrijke rol. Tijdens het ziekteproces moet je de regels van de Wet Poortwachter volgen, waarin duidelijke termijnen zijn opgenomen voor wie wat moet doen en wanneer. Een goede samenwerking en dossieropbouw is hierbij essentieel.
Als een medewerker bijna twee jaar ziek is, beoordeelt het UWV of alle regels zijn nageleefd. Is dit niet het geval, dan kan het UWV een sanctie opleggen, zoals een verlengde loondoorbetaling.
Belangrijk: hoewel een verzuimverzekering niet verplicht is, is aansluiting bij een arbodienst wél verplicht. Zorg dus dat je als werkgever tijdig bent aangesloten bij een arbodienst.
Vastlegging in Nmbrs
Middels ons salarisadministratiesysteem Nmbrs kunnen wij de ziekte van een medewerker vastleggen. Hierdoor kunnen wij de voortgang van het ziektedossier volgen en zijn de kosten van een zieke medewerker inzichtelijk.
Hulp nodig?
Elke situatie rondom ziekte is uniek en vereist maatwerk. Heb je te maken met een zieke medewerker? Neem dan contact met ons op. We kunnen je begeleiden door het hele ziektetraject en zorgen dat de juiste acties tijdig worden ondernomen.
Kom naar ons horeca-event op 12 november
Op dinsdag 12 november organiseert Kab accountants / events een event specifiek voor horecaondernemers. Tijdens deze bijeenkomst hebben we inspirerende sprekers die hun praktijkervaring en inzichten delen over de thema’s duurzaamheid en duurzame inzetbaarheid van personeel in de horecabranche. Het programma en het aanmeldformulier vind je hier.
Van harte welkom!
