Pasen staat voor de deur! Tijd voor gezelligheid, chocolade-eitjes en… fiscale voordelen? Jazeker! Want als werkgever kun je de werkkostenregeling (WKR) inzetten om je medewerkers op een leuke manier te verrassen. Maar let op: je wilt natuurlijk niet dat de Belastingdienst je met een naheffing verrast.
In deze bijdrage leggen we uit hoe je op een slimme manier cadeaus en paasattenties kunt geven zonder fiscale verrassingen.
Wat valt binnen de WKR?
De WKR biedt je als werkgever de mogelijkheid om onbelaste vergoedingen en geschenken aan je medewerkers te geven. Dit kan uit de zogenaamde vrije ruimte. In 2025 bedraagt deze vrije ruimte 2% van de loonsom tot € 400.000 en 1,18% daarboven.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Een luxe paasontbijt op kantoor
- Een goedgevulde paaspakket met chocolade en lekkernijen
- Een cadeaubon voor een leuke paasactiviteit
Waar moet je op letten?
- Blijf binnen de vrije ruimte – Als je daaroverheen gaat, betaal je 80% eindheffing. Dat is een bittere pil, zelfs met een chocolade-eitje erbij.
- Let op het ‘gebruikelijkheidscriterium’ – Een cadeau moet passen binnen wat gangbaar is voor medewerkers. Een privévakantie naar Ibiza uit de WKR? Dan kan de Belastingdienst zomaar de spelbreker worden.
- Geen loon in natura – Een bos bloemen of paaseitjes voor je team? Prima! Maar structurele vergoedingen of dure geschenken kunnen als loon worden gezien.
Praktische tips voor een fiscaal vriendelijk Pasen
- Benoem het als een WKR-uitgave in je administratie, zodat je later niet in de problemen komt.
- Denk aan alternatieven zoals een teamuitje of een sportieve paaschallenge – dit kan soms vrijgesteld zijn.
- Gebruik de gerichte vrijstellingen – Voor bijvoorbeeld een paaslunch op de werkplek gelden soms aparte regels.
Conclusie: geef slim, geniet zorgeloos!
Met een beetje planning kun je je medewerkers blij maken én slim gebruikmaken van de WKR. Dus verras je team met een attent paascadeau en geniet samen van de feestdagen!
Wil je weten hoe je optimaal gebruikmaakt van de WKR? Wij helpen je graag verder! Neem contact met ons op.
