Men komt er bijna niet meer onderuit: digitaliseren. Iedereen wordt geacht steeds meer te digitaliseren om nog efficiënter te kunnen werken. Maar wat levert dat jou als ondernemer nu op? Aan de hand van onderstaande voordelen hoop ik jou te kunnen overtuigen dat digitalisering geen blok aan je been is.
Het grootste voordeel is dat je geen gesleep meer hebt met de papieren klappers. Door gebruik te maken van een digitale financiële administratie raak je niets meer kwijt. Alle facturen worden opgeslagen in de cloud en zijn direct via de administratie te raadplegen. Het zoeken naar die “ene factuur” wordt gemakkelijker, omdat je een overzichtelijke administratieve omgeving hebt.
Je kunt de documenten met een paar klikken ophalen, in plaats van door stapels papieren te bladeren. Daarnaast bespaar je fysieke opslagruimte, het maakt je kantoor of werkruimte opgeruimder.
Doordat alle facturen digitaal worden verwerkt in de administratie, is de kans op fouten minder. Het digitale systeem is zo ingericht dat na het boeken van een factuur het systeem onthoudt op welke manier er geboekt is. Bij een terugkerende factuur zal het systeem automatisch met het voorstel komen om de factuur op dezelfde wijze te verwerken. Je hoeft dan als ondernemer slechts nog maar te controleren en akkoord te bevinden.
Handmatige taken die voorheen veel tijd en middelen kostten, kunnen nu gedigitaliseerd worden met behulp van het boekhoudpakket. Dit scheelt een hoop tijd en zorgt ervoor dan jij je kunt focussen op de leukere ondernemersactiviteiten.
Hoe digitaler de financiële administratie, hoe beter het inzicht is in de actuele stand van zaken. Dankzij alle koppelingen die mogelijk zijn voor het verwerken van de administratie, wordt het verwerken van de administratie een fluitje van een cent. Het zorgt ervoor dat je minder tijd kwijt bent aan het verwerken en dat jouw cijfers altijd up-to-date zijn. Een bijgewerkte administratie geeft inzicht in de huidige stand van zaken. Jij kunt hier direct op inspelen en eventuele gevolgen beter incasseren.
Tot slot zijn wij, als accountant, ook minder tijd kwijt aan het verwerken en controleren van de financiële administratie. Bij een volledige digitale administratie zullen minder vragen komen naar ontbrekende gegevens dan bij een papieren administratie. Het voordeel is dat de accountant zelf kan zoeken naar die “ene factuur”. Door de actuelere inzichten kunnen wij beter adviseren in eventuele risico’s die er spelen en adviseren over strategische beslissingen, kostenbesparingen en groeimogelijkheden.
