Tijdens de coronaperiode werken we zoveel mogelijk thuis. Maar kun je een werknemer verplichten thuis te werken en wie betaalt de thuiswerkplek?
Deze vraag en een aantal andere vragen gaan we hier beantwoorden.
Kan de werkgever de werknemer verplichten om thuis te werken?
Vanwege corona heeft de overheid aan iedereen gevraagd om zoveel mogelijk thuis te werken. Als de werknemer een functie heeft die thuiswerken toelaat, dan werkt hij in beginsel thuis. Een werkgever kan een werknemer ook daartoe verplichten. Aan de andere kant is het ook zo dat wanneer het noodzakelijk is dat de werknemer op kantoor aanwezig is, hij niet zomaar kan thuisblijven.
Niet elke functie is geschikt voor thuiswerken. Functies waarbij persoonlijk contact met collega’s en klanten belangrijk is komen minder snel in aanmerking voor thuiswerken.
Als de werknemer niet op kantoor wil werken, omdat hij of een huisgenoot tot de risicogroep behoort, dan moet er overleg zijn met de werkgever of thuiswerken tot de mogelijkheden behoort en of er vervangende werkzaamheden gedaan kunnen worden.
Heeft de werknemer recht op thuiswerken na de coronaperiode?
In Nederland kennen we niet het wettelijke recht op thuiswerken. De werknemer heeft, op grond van de Wet Flexibel Werken, het recht om aan de werkgever te vragen thuis te mogen werken.
De werkgever kan een verzoek alleen weigeren als er sprake is van zwaarwegende, bedrijfseconomische redenen. Daarbij kun je denken aan als de werkzaamheden zich niet lenen voor thuiswerken of niet in het rooster passen.
De werknemer moet een verzoek tot thuiswerken uiterlijk twee maanden voor ingangsdatum schriftelijk indienen. De werkgever moet binnen een maand reageren (honoreren of afwijzen). Wordt niet binnen een maand gereageerd dan geldt het verzoek als geaccepteerd! Op een verzoek onder onvoorziene omstandigheden moet binnen 5 dagen gereageerd worden (Let op!)
Ons advies is om een thuiswerkregeling op te stellen die onderdeel uitmaakt van het personeelshandboek of met de individuele werknemer een thuiswerkovereenkomst op te stellen.
Heeft de werknemer recht op een thuiswerkvergoeding?
Laptops en bureaustoelen die nodig zijn om thuis goed te kunnen werken, kunnen door de werkgever ter beschikking gesteld worden. Kleinere onkosten zoals verwarming, licht en het extra kopje koffie kunnen door de werkgever onbelast vergoed worden (vrije ruimte werkkostenvergoeding). Kosten voor internet kunnen onbelast worden vergoed en hoeven niet in de vrije ruimte te worden ondergebracht/
Nibud heeft een berekening gemaakt van wat de extra kosten zijn wanneer een werknemer thuis werkt. Zij hebben berekend dat de extra kosten € 2,- per dag bedragen.
Tijdelijk mag de reiskostenvergoeding doorbetaald worden (die normaal gesproken stopt na 6 weken als iemand niet meer reist).
Wie
De werkgever heeft een zorgplicht en moet zorgen dat de werknemer op kantoor en thuis veilig en gezond kan werken. Als de werknemer nog geen goede ergonomische werkplek heeft dan moet de werkgever daarvoor zorgen door:
• Een goede tafel en bureaustoel;
• een los toetsenbord en een muis bij een laptop;
• een laptophouder of extra beeldscherm;
• voldoende verlichting.
Daarnaast moet de werkgever de werknemer voorlichten over de risico’s van het thuiswerken. Daarbij worden niet alleen de ergonomische werkplek besproken, maar ook de werkdruk, sociale steun van collega’s en leidinggevende en temperatuur en lawaai in huis. Ook deze schadelijke gevolgen moet de werkgever zoveel mogelijk proberen weg te nemen.
Mochten er vragen zijn naar aanleiding van deze blog, neem gerust contact met ons op!
Dit artikel is geschreven door Petra Klein Rot, Manager Salaris & Advies en Peter Groenewold, Beloningsadviseur.